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ビジネス書類の分類 August 30, 2010 No Comments

ビジネスを企画するということは、ほとんど情報編集のバリエーションに過ぎないと思う。

大量の元ネタから情報を取捨選択して活動を決めていけば、事業を創ることができる。

編集の過程では情報/データは様々な形態で散在している。

ここでは、主要なビジネス情報をフォーマットの観点で分類、整理してみた。

アクティブな活動に直結する書類

  • 企画書
  • 特定のプロジェクトに特化した情報のサマリー。標準フレームワークに沿った調査結果、目標の定性的/定量的記述、実行計画を含む。
  • ワープロ文書、プレゼン資料。またはPDF。

  • 活動分析

  • 特定プロジェクトの実行状況サマリー。期間別の定量トレンド分析、異常値に対する定性コメントなどを含む。
  • 表計算。またはPDF。

  • ToDoリスト

  • 細分化したアクションの管理。タスク/期限/優先度/コンテキストのリスト
  • Webサービス、ToDoクライアント

調査/研究のための一次資料

  • 公表書類
  • 統計資料、白書類。IR資料
  • PDF

  • 電子書籍

  • 出版物の電子データ。またはスキャンした紙書籍。
  • Kindle、ePub、PDF。

  • Webサイトクリッピング

  • オフラインリーダー

ナレッジベース

  • 一次資料のリンク集
  • Wiki。またはその他ハイパーリンクメディア

  • オープンDB

  • Wikipedia

整理して気づくことは、これらの情報はiPhoneなどのスマートフォンでほぼ問題なく取り扱えるようになっている、ということ。

PDAが長らく達成できなかった要件を、大容量のストレージ、意図したとおりに追従してくるタッチインターフェース、再現度の高いビューワーアプリの組み合わせで実現した。

つまり、適切な情報を持ち歩くことで、どこでもビジネスは生み出せるということだ。

プリンターのお気に入りを使う September 9, 2006
Rating: 3
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インターネットのブックマーク(お気に入り)は当たり前の機能になっているが、プリンターにもお気に入りがある(場合がある)ことをご存知だろうか?

両面印刷や2ページ印刷などの良く使う設定をセットにして保存しておける。 機種によって設定方法などは違うし、いつから存在している機能なのかも分からないので、詳細はマニュアルをひいて調べるしかない。

たいがいは「印刷のプロパティ」で一通り印刷設定をして、印刷する直前に「お気に入りに追加」すれば保存できる。分かりやすい名前をつけておくこともポイントだ。 これで毎回同じような印刷設定を繰り返す必要がなくなる。

紙が自分で綴じるホチキス「ペーパーステッチロック」 August 30, 2006
Rating: 4
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紙だけで綴じる針を使わずにとじられるホチキスというのがある。「ペーパーステッチロック」というシリーズ製品。

写真は実際に綴じてみたところ。紙に切り込みが入って反対側に刺さることでとまっている。2ヶ所綴じることで十分固定できることが分かった。 買ったばかりだが非常に気に入っていて既に色々とじている。穴の形状を良く見ると紙クズすら出ないことが分かるだろう。

余計なゴミがでないうえに、このままリサイクルに出すことが出来る。
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99円ボールペンの感想 June 4, 2006
Rating: 2
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先日買い込んできた4色ボールペン、しばらく使ってイマイチなことが分かった。

作りがいい加減らしく、使おうと思ってもすぐに滑ってOFFの状態になってしまうことが多い。いくつか買ったうちの一部のボールペンはかなりダメなのだが、一部はそんなにひどくなかったり。

かなり以前に買ったTa-shock4の方はこういう不具合はない。あと、色の感じと書き味が違う。さすがに数百円のボールペンは違うということが分かった。

普段使うものの使い勝手が悪いというのは困るので、あまりケチりすぎてもダメだと思った。

マインドマップ作成ソフトインストール July 4, 2005
Rating: 2.5
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マインドマップで一人ブレインストーミングするので紙がバラバラと沢山発生しだした。そこで電子化したいなぁと思い立ってフリーソフトを探してみた。FreeMindというJavaのアプリケーションが良さそう。GPLライセンスのフリーソフトだし、JavaなのでWindowsはおろかMacでもLinuxでも動く。

日本語の情報サイトからバージョン0.8をダウンロードしてきた。JRE(Javaアプリケーションを動かすソフト)が必要になるので、事前にインストールしておいた(先ほどのサイトからJRE配布サイトへもリンクが張られている)。JREさえインストールしてしまえば、後はFreeMindのzipファイルを解凍して実行ファイルをダブルクリックするだけで起動する。

基本的な操作も簡単で、ひたすら子ノードを追加して枝を増やしていけば良い。こったデザインの絵は描きづらいけど、当初の目的のブレインストーミング用途には非常に使えると思う。

[関連記事] 人生に奇跡を起こすノート術—マインド・マップ放射思考

4色ボールペン購入 May 15, 2005
Rating: 2
1 Comment

東急ハンズで三菱の4色ボールペンを買って来た(今さら気付いたが”Ta-shock4″(多色?)という商品名はどうかと思う)。マインドマップをできるだけカラフルに描きたいと思っていたので(マインドマップの本については以前紹介した通り)。以下余談。 続きを読む… »

チタンの実印 June 2, 2004
Rating: 4
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チタンの実印をオンラインショッピングで買った。どうせ一度しか作らないんだし、頑丈で永く使えるものと思って選んだ。 メタリックだが安っぽくはなく、とにかく緻密な質感は高級感があって良い。持った感触が身の周りにある金物とは全然違うのが伝わってくる。

ボディの色もいくつかあるし、フォント(字体というのか)も十分選べる。僕自身は満足度が非常に高く、良い買い物だったと思っている。

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